Logiciel de gestion des contrats de location Integral

Selon votre activité, ainsi que votre taille (TPE-PME, start-up, e-commerce ou grande entreprise), vous êtes amené à devoir gérer de nombreux contrats commerciaux de location récurrents. Qu'il s'agisse de contrats de maintenance informatique, de gestion du parc d'imprimante, de location de matériel, de services ou de travail temporaire, nombreuses sont les occasions de rédiger de nouveaux contrats avec des partenaires et clients commerciaux.

Pour faciliter cette gestion des contrats, il est très avantageux de la confier à un logiciel spécialisé, plutôt que de tenter de la réaliser manuellement. C'est ce que nous vous proposons avec le module de gestion des contrats de location Integral.

Les limites de la gestion manuelle

Vouloir gérer l'intégralité de vos contrats manuellement est une position des plus risquées. Si cela peut être envisageable pour une petite structure, il est indispensable de passer à un logiciel de gestion de contrat dès que votre entreprise atteint une certaine taille.

En effet, les contrats sont le cœur du fonctionnement de votre activité. La moindre erreur ou retard dans la rédaction ou l’envoi d’un contrat de location ou de service peut vous mener au-devant de graves soucis juridiques.

Sans l'aide d'un logiciel adapté, vous augmentez de beaucoup les retards, par conséquent les coûts ; vous perdez en productivité, en multipliant au passage les frais d'impression ; vous remontez les risques d'erreurs ou de pertes de documents de facturation ou de contrat importants.

Les avantages du logiciel de gestion des contrats

Une option informatique de gestion des contrats fait partie des outils de gestion indispensables pour simplifier votre activité, enclencher la réduction des coûts, et gagner en productivité et efficacité.

Un des avantages principaux d'un logiciel de gestion des contrats est qu'il limite grandement, voire élimine, les risques de non-conformité des documents émis. En effet, grâce à des modèles de contrat de location préétablis et paramétrés à l'avance, pas de risque d’utiliser un document invalide, et donc de devoir gérer d’éventuelles complications juridiques.

Le logiciel de gestion des contrats permet également, par la centralisation des données et des frais liés aux différents contrats, d'optimiser vos finances. Grâce à une vision d'ensemble de tous les contrats de location et de services passés par votre entreprise, vous pouvez anticiper l’évolution de vos flux de trésorerie, et éviter les mauvaises surprises.

Avec l'informatisation de tous vos contrats, vous gagnez bien sûr en temps et en productivité, par l'automatisation que permet un logiciel de gestion. Vous n'avez plus à rédiger en détails les termes du contrat, et disposez d'un process précis pour éditer en un clin d'œil le bon contrat ou la bonne facturation, en fonction du prestataire avec qui vous traitez.

La gestion des contrats informatisée permet également de planifier les facturations automatiques et l’envoi de contrat dans le temps, afin là encore de gagner en efficacité.

La solution Integral

Dans le cadre de son progiciel de gestion, Integral vous propose un module de gestion des contrats de location. Celui-ci dispose de différents niveaux de prestations, en fonction de vos besoins et de votre situation. Vous pouvez bien sûr changer de solution au fil de votre évolution.

Parfaitement intégré au progiciel de gestion Integral, le module dédié aux contrats vous permettra de gérer ces derniers de manière intuitive et rapide, afin de les enregistrer facilement et en toute sérénité.

Louer ou prester, la même facilité de gestion des contrats

  • Saisie des contrats selon des périodicités et un nombre de répétitions : anticipez facilement l’état de vos finances et de vos coûts contractuels.
  • Facturation automatique des contrats selon un mode soit anticipatif, soit à terme échu (gain de temps et de productivité).
  • Facturation automatique à l'initialisation d'un contrat en mode anticipatif, à destination d'une facture classique ou d'une facture émise en vente comptoir, en vue de la réception immédiate d'un paiement.
  • Facturation périodique selon les échéances contractuelles : gagnez du temps grâce à l’automatisation.
  • Édition du récapitulatif des contrats, pour une vision d’ensemble de vos frais et gains contractuels.

Dans les éditions supérieures, vous trouverez : 

  • Listings multiples : récapitulatif des contrats et portefeuille des contrats
  • Impression différée des contrats enregistrés
  • Contrôle de la valeur résiduelle globale des contrats d'un tiers donné.
  • Portefeuille des contrats, échéancier de facturation.
  • Fonctions de mise à jour et de recalcul des index : toute modification des modèles est automatiquement répercutée en direct sur vos contrats

 

Prix

Trois éditions pour des fonctionnalités qui s'adaptent à votre croissance.

Personal

Vous concentrer sur votre activité et simplifier votre gestion sont au cœur de vos priorités. Votre comptable gère directement votre dossier dans le cloud. Facile, rapide et moderne, l’édition PERSONAL est l’outil idéal pour le commerçant, la petite entreprise et les starters.

  • Comptabilité générale
  • Gestion commerciale
  • Vente - Caisse
  • Achats et stocks
  • Formule hébergée
  • Abonnement mensuel
50€

Corporate

Evolutif, Integral s'adapte à la taille et aux besoins de votre entreprise. Avec l'édition CORPORATE, vous avez accès à des fonctionnalités plus étendues et cette version est généralement destinée aux TPE en croissance qui veulent maîtriser leur gestion.

  • Comptabilité évoluée
  • Automatisation de vos processus
  • Cycle complet achats - ventes
  • Gestion des stocks
  • Formule hébergée
  • Abonnement mensuel
95€

Advanced

L'édition ADVANCED est conçue pour répondre aux exigences et besoins les plus grands, tout en demeurant accessible à toute entreprise. Vous avez alors en main un véritable outil de gestion, de planification et d'analyse capable de répondre à vos nécessités les plus larges. 

  • Comptabilité analytique
  • Automatisation de vos processus
  • Outils prévisionnels
  • Fonctions avancées
  • Formule hébergée
  • Abonnement mensuel
135€