La solution de gestion des achats Integral

Pour assurer votre gestion d'entreprise, il est indispensable que vous puissiez maîtriser vos coûts de A à Z. TPE PME, grand groupe ou e-commerce, vos solutions de gestion doivent comprendre une option pour comptabiliser et chiffrer vos achats. Ceux-ci font partie intégrante de vos coûts de fonctionnement et de votre activité commerciale : qu'il s'agisse de consommables, d'investissements ou d’achat-revente, il est indispensable d'avoir une vision claire de vos achats et commandes. C’est ce qu’on appelle la gestion des achats.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats ?

Grâce à un logiciel de gestion commerciale, vous pouvez avoir une vision claire de vos achats, récurrents comme ponctuels. Pilotez votre gestion commerciale, vos achats et vos dépenses grâce à un tel logiciel de gestion, qui vous offre une visibilité future sur vos dépenses et achats de marchandises.

Le logiciel de gestion commerciale est un outil qui permet de noter et d’enregistrer facilement toutes les commandes et achats passés, les marchandises réceptionnées, les factures liées aux achats, et ainsi d'automatiser et de garder une trace fiable de toutes les dépenses commerciales liées aux achats de l'entreprise.

Intérêts du logiciel de gestion d'achats d'Integral

Si les start-up et les très petites entreprises peuvent momentanément assurer le suivi de leur gestion commerciale avec un simple tableur, celui-ci est vite dépassé dès que leur activité se développe un minimum. Il vous faut alors un module de gestion commerciale entièrement paramétrable et intuitif, afin d'enregistrer rapidement et aisément tous vos achats.

Le logiciel de gestion des achats procure un gain de temps à de multiples niveaux : choix des fournisseurs et des appels d'offres, démarches administratives et commerciales, suivi des commandes, analyse de la politique des achats…

Le logiciel de gestion commerciale centralise toutes vos données d’achats, et ce de manière partiellement automatisée. Il permet de mieux évaluer ses postes de dépense, de tenir une comptabilité plus facilement et rapidement, et de partager l'information plus vite entre les membres de l'entreprise, pour savoir quoi et comment acheter.

Le progiciel de gestion des achats permet également de se projeter sur les achats futurs, afin d'évaluer au mieux ses flux de trésorerie à venir.

Avec Integral, disposez d'un module de gestion des achats parfaitement intégré à notre progiciel de gestion globale. Vous pouvez ainsi facilement gérer vos commandes et votre facturation des achats, et les intégrer tout naturellement aux autres modules et aspects de votre gestion commerciale.

Une gestion intégrée de vos achats

Grâce à ce module complémentaire au module de gestion des stocks, vos flux entrants seront administrés par Integral et alimenteront automatiquement vos mouvements logistiques et comptables. Dans la version Advanced, vous pourrez même effectuer du multi-référencement et simplifier l'encodage des produits et services de vos fournisseurs pour une gestion plus efficace.

Fonctionnalités de base

  • Contient une gestion complète des fichiers Fournisseurs et Articles, pour une parfaite anticipation des frais et délais à venir.
  • Permet l’enregistrement des Demandes de Prix, Bons de Commande, Bons de Réception et Factures
  • Statistiques des achats paramétrables à volonté : vous pouvez ainsi optimiser vos achats et analyser la pertinence de votre choix de fournisseurs et de produits/services.
  • Transfert automatique des factures d’achat en comptabilité, pour un gain de temps et de simplicité maximal.
  • Système puissant de fusion des documents avec gestion des commandes restantes et des réceptions déjà effectuées. Vous savez en un instant l’état de vos stocks, et l’état des commandes à venir
  • Édition automatique des étiquettes pour les marchandises réceptionnées, pour un traitement simplifié et accéléré.
  • Suivi logistique.
  • Traitement de grands volumes de références fournisseurs (facilite la création de statistiques pour analyse des achats).

Disponible dans les versions supérieures 

  • Système de recopie de documents à travers tout le département Achat ou le département Vente.
  • Système de recopie de modèles de documents.  Les différents modèles de documents peuvent être répertoriés dans une liste qui leur est propre.
  • Impression différée de tous les documents.
  • Récapitulatifs des différents documents encore en attente ou en back-order.
  • Statistiques des Achats sur quatre niveaux avec paramètres modifiables.
  • Tableur avec paramètres pour la gestion des conditions générales des Achats.
  • Gestion des étiquettes à imprimer d'après les réceptions et impressions à la demande.
  • Conditions particulières d'achat, adaptées au fournisseur, selon le produit acheté.
  • Gestion des substitutions d'un article par un autre, d'un numéro d'article différent de celui de l'entreprise, d'un fournisseur différent de celui habituel.
  • Système de distribution automatique des back-orders clients, selon les réceptions fournisseurs.
  • Contrôle et envoi des commandes aux fournisseurs, suite aux enregistrements de précommandes à la volée.

Options courantes

Barcodes portables

Gérez vos réceptions par scanning, avec contrôle des backorders, directement depuis votre entrepôt.

eDocuments

Demandez à vos fournisseurs de vous envoyer leurs factures électroniquement et recevez-les directement dans TIP Integral pour encodage et archivage.

Traçabilité

Suivez et contrôlez les numéros de lots et de séries que vos marchandises portent. Identifiez à tout moment l’origine, la situation et la destination des produits sensibles, pour une meilleure sécurisation de vos achats.

Tailles et couleurs

Gérez vos marchandises selon des grilles de tailles paramétrables, conformément aux besoins du secteur textile.

 

Prix

Trois éditions pour des fonctionnalités qui s'adaptent à votre croissance.

Personal

Vous concentrer sur votre activité et simplifier votre gestion sont au cœur de vos priorités. Votre comptable gère directement votre dossier dans le cloud. Facile, rapide et moderne, l’édition PERSONAL est l’outil idéal pour le commerçant, la petite entreprise et les starters.

  • Comptabilité générale
  • Gestion commerciale
  • Vente - Caisse
  • Achats et stocks
  • Formule hébergée
  • Abonnement mensuel
50€

Corporate

Evolutif, Integral s'adapte à la taille et aux besoins de votre entreprise. Avec l'édition CORPORATE, vous avez accès à des fonctionnalités plus étendues et cette version est généralement destinée aux TPE en croissance qui veulent maîtriser leur gestion.

  • Comptabilité évoluée
  • Automatisation de vos processus
  • Cycle complet achats - ventes
  • Gestion des stocks
  • Formule hébergée
  • Abonnement mensuel
95€

Advanced

L'édition ADVANCED est conçue pour répondre aux exigeances et besoins les plus grands, tout en demeurant accessible à toute entreprise. Vous avez alors en main un véritable outil de gestion, de planification et d'analyse capable de répondre à vos nécessités les plus larges. 

  • Comptabilité analytique
  • Automatisation de vos processus
  • Outils prévisionnels
  • Fonctions avancées
  • Formule hébergée
  • Abonnement mensuel
135€